Помощник руководителя

Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации. Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота...

ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники. Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки. Деловой этикет, навыки...

Административная поддержка руководителя (встречи, поездки, совещания). Обработка звонков и корреспонденции. Помощь руководителю в решении текущих задач. Поиск различной информации, ее...

Знание основ делопроизводства, оформления документов. Умение работать в режиме многозадачности, ориентироваться по ситуации. Развитые коммуникативные навыки. Уверенный пользователь ПК: Правовые...

Регистрация корреспонденции и приказов. Почтовые и курьерские отправления. Организация совещаний, встреч, ВКС. Ведение протоколов совещаний. Тревел поддержка сотрудников предприятия.

Опытный пользователь MS Office. Умение работать с большим объёмом информации. Умение правильно распределить объем задач и контролировать их своевременное выполнение.

Планирование рабочего дня директора (встречи, звонки, прием). Планирование календаря регулярных собраний и командировок для директора. Выполнение переводов поступающих писем, сообщений...

Высшее образование. Опыт работы от года на административных позициях в международной компании. Отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point).

Помощь руководителю в проведении переговоров. Помощь в создании команды с нуля (дополнительное подразделение). Прием входящих звонков. Организация оптимального приема посетителей.

Знание основ гидравлики, пневматики, сварки металлов. Активная жизненная позиция. Умение работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность, организованность, пунктуальность.

Выполнение поручений руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Заказ билетов, бронирование отелей гостиниц. Логистика командировок (трансфер-размещение-питание) и т.п.

Высшее образование. Опыт работы в должности офис-менеджера/помощника руководителя от года будет преимуществом кандидата. Опытный пользователь MS Office.